• In der Dokumenten-Applikation sehen Sie in der Liste der hochgeladenen Dokumente links von jeder Datei ein kleines Disketten-Symbol.


• Wenn Sie dieses mit der rechten Maustaste anklicken, erhalten Sie im Kontext-Menü die Option „Adresse des Links kopieren.“ oder „Link-Adresse kopieren“.


• Wenn Sie diese anklicken, kopieren Sie den Link in die Zwischenablage und können ihn an beliebiger anderer Stelle einfügen, z.B. in einer E-Mail.

In der letzten Spalte der Dateienliste in der Dokumente-App finden Sie ein kleines grünes Käfer-Symbol: 
Wenn Sie mit der Maus darüber fahren, sagt er Ihnen: "Status der Virenprüfung". Und genau den können Sie unter dem Käfer zu jedem Dokument in Ihrer Dokumente-Applikation ablesen.

Alle Dateien durchlaufen nach dem Hochladen einen Antivirus-Scan. Dieser sorgt für noch mehr Sicherheit in der Plattform. Dazu brauchen Sie nichts weiter zu tun. Den Scan-Status jedes Dokuments können Sie in der entsprechenden Zeile ablesen.

• Ein grüner Haken  bedeutet: Die Datei wurde gescannt.


• Ein "i"  gibt Auskunft über den Scan-Status, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.

Nicht immer wird der Virenscan unmittelbar nach dem Hochladen abgeschlossen. Dennoch steht Ihnen die hochgeladene Datei sofort zur vollen Benutzung zur Verfügung - unabhängig vom Status der Virenprüfung.

Wird eine Datei als infiziert angezeigt, muss dies nicht unbedingt bedeuten, dass sie tatsächlich ein Virus enthält. Zur Sicherheit empfiehlt es sich, in diesem Fall die Datei in der Dokumente-App zu löschen, die Ursprungsdatei auf dem eigenen Rechner nach Viren zu scannen und bei positivem Ergebnis erneut hochzuladen.

• Die Sperrfunktion in der Dokumente-Funktion ist dafür gedacht, eine Datei, die man gerade bearbeitet, für die Aktualisierung durch andere Benutzer zu sperren:
  


• Sie können eine Datei sperren, indem Sie sie
  
  
  
  • herunterladen und sperren (Schloss-Symbol links von der Datei) ODER
  
  
  • sie sperren, ohne sie vorher herunterzuladen (Schloss-Symbol rechts von der Datei).
  
  
  
  


• Das bedeutet, dass die Datei zwar weiterhin heruntergeladen werden kann, aber ein Upload einer neuen Version mit demselben Dateinamen abgeblockt wird:


• 


• Es erscheint dann eine Meldung, dass die Datei gerade zum Bearbeiten durch den Benutzer XY gesperrt ist. Das kann sinnvoll sein, wenn mehrere Personen an einem Dokument arbeiten und verhindern wollen, dass der eine parallel eine neue Version einstellt, während der andere die aktuelle Version bearbeitet.


• Eine gesperrte Datei ist am roten Schloss-Symbol rechts in der Dateiliste erkennbar (siehe "3." oben im Bild). Klicken Sie das Symbol an, so erfahren Sie, wer die Datei gerade gesperrt hat, und können die Person ansprechen.