*Bitte achten Sie in diesem Fall darauf, dass die Rechte für die Apps so gesetzt sind, dass auf jeden Fall der User „etwas zu sehen bekommt“. Das heißt: Für die App, die beim Ausblenden der Übersicht nachrückt und zur Startseite der Gruppe wird, sollte die gleiche Lese-Berechtigung eingestellt werden wie für die Gruppe selbst.

Wenn zum Beispiel die Gruppe „nur für Gruppenmitglieder“ sichtbar ist, dann sollte die erste App auch mindestens für Gruppenmitglieder lesbar sein. Entsprechend: Wenn die Gruppe „Öffentlich (mit Account)“ sichtbar ist, dann sehen alle eingeloggten User die erste App von links, die als Leseberechtigung mindestens „Öffentlich (mit Account)“ eingestellt hat.

Anders herum gesagt sollte man vermeiden, dass z.B. die Gruppe für alle sichtbar, die Übersicht ausgeblendet und alle verbleibenden Apps nur für Gruppenmitglieder oder Admins sichtbar sind, weil der Besucher dann beim Klick auf die Gruppe in der Gruppenliste GAR KEINE Informationen mehr angezeigt bekommt.

• Als Administrator einer Gruppe können Sie entscheiden, ob Sie Nicht-Mitgliedern erlauben wollen, um Aufnahme in Ihre Gruppe zu bitten. Dazu können Sie für Ihre Gruppe einen entsprechenden Button anzeigen lassen.


• Klicken Sie dazu links in den Admin-Funktionen auf "Ansicht konfigurieren". 


• Im obersten Abschnitt - unter "Erweiterte Gruppenkonfiguration" - finden Sie ganz unten die Option "Mitgliedschaftsanfragen ermöglichen". 


• Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, wird ein entsprechender Button für Ihre Gruppe angezeigt.


• Wenn es sich bei Ihrer Gruppe um eine geschlossene Gruppe handelt (d.h. Sie haben das Kästchen "Offene Gruppe" nicht aktiviert), erhalten Sie eine Nachricht, sobald ein Nicht-Mitglied den Mitgliedschaftsanfrage-Button anklickt, und können die Anfrage in der Mitglieder-App Ihrer Gruppe annehmen oder ablehnen.


• Handelt es sich bei Ihrer Gruppe um eine offene Gruppe (d.h. Sie haben das Kästchen "Offene Gruppe" aktiviert), lautet die Beschriftung des Anfrage-Buttons "Mitglied werden". Klickt ein Nicht-Mitglied diesen Button an, wird er automatisch als Mitglied der Gruppe hinzugefügt, ohne dass Sie eine Nachricht erhalten oder die Anfrage bearbeiten müssen.

• Um ein Mitglied Ihrer Gruppe aus der Gruppe zu entfernen, gehen Sie in die Mitglieder-Applikation.


• Als Gruppen-Administrator finden Sie dort in der Liste der Mitglieder eine Dropdown-Liste für jedes Mitglied Ihrer Gruppe, über das Sie die Rolle des Mitglieds ändern können.


• In dieser Liste finden Sie auch den Punkt "Aus Gruppe entfernen".

Eine Übersicht der Einstellungs-Möglichkeiten auf der Seite "Ansicht konfigurieren" finden Sie im Kapitel "Firmengruppe einrichten" unter Einstellungen in "Ansicht konfigurieren".

Um eine App zu löschen, klicken Sie links unter "App Funktionen" auf "App löschen" und bestätigen Sie dann die Löschung. 

• Wenn Sie nicht Mitglied einer Gruppe sind, kann es passieren, dass Sie beim Klick auf die Gruppe unterhalb der App-Leiste den Hinweis angezeigt bekommen: "Sie sind nicht Mitglied dieser Gruppe. Eventuell können Sie dadurch nicht alle Inhalte sehen. Bitte fragen Sie einen Moderator oder Administrator der Gruppe, um Mitglied zu werden."


• Wenn Sie als Gruppenadministrator diese Meldung für Nicht-Gruppenmitglieder unterdrücken wollen, klicken Sie links unter "Admin-Funktionen" auf "Ansicht konfigurieren" und deaktivieren Sie das vorletzte Kästchen "Hinweis über fehlende Gruppenmitgliedschaft anzeigen" in der Liste der Einstellungen. 


• Weitere Informationen finden Sie unter "Welche Einstellungen kann ich für die Gruppenübersicht vornehmen?".

Normalerweise finden Sie bei allen Apps auf der linken Seite die App Funktionen und dort den Punkt "Zugriffsbereichtigungen". Die Gruppenübersicht unterscheidet sich von den anderen Apps insofern, als sie quasi das Aushängeschild der Gruppe ist. Wenn Sie sich eine Gruppe als Raum vorstellen, so ist sie das Schild, das außen am Raum hängt und beschreibt, was sich innerhalb des Raums befindet.

Die Sichtbarkeit der Übersichts-App ist gekoppelt an die Sichtbarkeit der Gruppe, d.h. wenn Sie oben im Header als Sichtbarkeit z.B. „Nur Gruppenmitglieder“ eingestellt haben, so können nur Mitglieder der Gruppe die Gruppe in der Gruppenliste sehen; UND: Sichtbarkeit in der Gruppenliste heißt auch, dass der Benutzer die Gruppe anklicken und so auf die Gruppenübersicht gelangen können.
Die Gruppenbeschreibung ändern und die Ansicht konfigurieren (links unter Admin-Funktionen) kann nur der Gruppen-Administrator. 

Anders verhält es sich, wenn Sie die Gruppenübersicht ausblenden und eine andere App als Gruppen-Startseite verwenden. Für diese können Sie dann wieder die Zugriffsrechte so einstellen wie bei allen anderen Apps. Mehr dazu finden Sie hier.